Niszczarki dokumentów a stopnie bezpieczeństwa

Urządzenia, którymi są niszczarki w sposób dokładny i – wydaje się – bezpieczny, niszczą dokumenty z poufnymi danymi. W końcu do tego właśnie celu są tworzone. Jak się jednak okazuje, istnieją różne stopnie bezpieczeństwa, które powinno się dobierać na podstawie ważności dokumentów, które mają być w tym urządzeniu niszczone. Nie każdy odnajduje się w tym temacie, dlatego informujemy i doradzamy, która niszczarka w określonej sytuacji będzie najlepsza.

Gdzie i kto będzie korzystał z niszczarki?

Wybierając niszczarkę trzeba przede wszystkim ustalić, kto będzie z niej korzystał i w jakim miejscu. Urządzenie to najczęściej wykorzystuje się w następujących miejscach:

  • biuro – idealny wybór to niszczarka o pojemności do 25 l dla 1-3 osób,
  • dział – idealna niszczarka to urządzenie o pojemności do 85 l dla 4-8 osób,
  • duże biuro – niszczarka o pojemności od 86 l dla 9 i więcej osób,
  • przemysł – niszczarka z funkcją do niszczenia cyfrowych nośników danych o pojemności 290 l.

Co prawda niszczarki stosuje się głównie w firmach i w pomieszczeniach biurowych, ale jeżeli ktoś chce kupić to urządzenie do użytku prywatnego, nic nie stoi ku temu na przeszkodzie.

Do jakich dokumentów będzie wykorzystywana niszczarka?

Wybierając niszczarkę trzeba ustalić, jakie dokumenty będą w niej niszczone i jakim stopniem poufności będą się wyróżniały. Istnieją różne klasy ochrony. Tylko dobrze dobrane urządzenie pozwoli niszczyć dokumenty bezpiecznie i bez najmniejszych obaw o wyciek jakichkolwiek danych.

  • Klasa ochrony 1 – normalna ochrona danych wewnętrznych.
  • Klasa 2 – wysoka ochrona danych poufnych.
  • Klasa 3 – bardzo wysoka ochrona ściśle poufnych i tajnych danych.

Poziomy bezpieczeństwa niszczarki

Poziom bezpieczeństwa niszczarki jest zależny przede wszystkim od rodzajów cięcia. Jak nie trudno się domyślić, im mniejsza jest szerokość cięcia, tym wyższy jest stopień bezpieczeństwa. Po prostu po zniszczeniu takiego dokumentu przeczytanie czegokolwiek jest niemożliwe.

PASKI – DIN 2

  • Długie paski od 2 do 12 mm szerokości
  • Podstawowa ochrona dokumentów
  • Stopień bezpieczeństwa DIN 2

ŚCINKI (CROSS CUT) – DIN 3

  • Cięcie wzdłuż i w poprzek zapewniając wysoki stopień poufności; ścinki ok. 4mm x30mm
  • Zajmuje nawet do 400% mniej miejsca w koszu w stosunku do cięcia paskowego

MIKROŚCINKI (MICRO- CUT) – DIN4

  • Wysoki stopień poufności
  • Niszczy kartkę A4 na ponad 2000 ścinków; ścinki ok. 3mm x 10mm
  • Zajmuje dużo mniej miejsca w koszu w stosunku do pasków czy zwykłych ścinków

Podsumowanie

Niszczarki są urządzeniami wbrew pozorom bardzo przydatnymi w każdym biurze i w każdej firmie. Skutecznie niszczą dokumenty, a wraz z nimi poufne dane. W czasach, w których obowiązuje RODO, jest to szczególnie ważne. Na szczęście dostęp do wysokiej klasy urządzeń niszczących dokumenty czy to w wersji papierowej, czy cyfrowej, jest bardzo dobry. Teraz można kupić dobrą niszczarkę w rozsądnej cenie, a przy okazji zyskać możliwość korzystania z usług serwisowych w razie potrzeby. Dobrze działająca niszczarka przyda się w każdym biurze, niezależnie od tego, czym jego pracownicy się zajmują i jakie dokumenty tworzą. Urządzenia te dziś nawet nie są takie drogie. Każdy ma szansę znaleźć niszczarkę na miarę swoich możliwości finansowych.

Jeżeli potrzebujesz profesjonalnej niszczarki, zgłoś się do nas. Nie tylko zaprezentujemy Ci naszą ofertę, ale też doradzimy i podpowiemy, która z nich będzie dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem.